Komunikat Burmistrza Piask w sprawie organizacji pracy Urzędu Miejskiego w Piaskachi gminnych jednostek organizacyjnych
od dnia 16 marca 2020 roku:
W związku z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2020 r w sprawie ogłoszenia zagrożenia epidemicznego, ogranicza się dostęp do Urzędu Miejskiego w Piaskach oraz Ośrodka Pomocy Społecznej w Piaskach.
Jest to podyktowane troską o zdrowie i bezpieczeństwo zarówno interesantów, jak i pracowników urzędu.
- Petenci będą wpuszczani do Urzędu Miejskiego i Ośrodka Pomocy Społecznej jedynie w bardzo ważnych niecierpiących zwłoki sprawach, po uprzednim dopytaniu przez pracownika jaki jest cel wizyty.
- Zgodnie z nakazami Ministerstwa Zdrowia zmianie ulega także praca Ośrodków Zdrowia, które obecnie działają głównie poprzez kontakt telefoniczny i teleporady. Pacjent z objawami infekcji lub podejrzany o zakażenie koronawirusem nie może udawać się po poradę do przychodni ogólnej czy zwykłego szpitala. Procedury nakazują skontaktowanie się takiej osoby na stosowną infolinię lub do Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Świdniku. Kontakt: 516 052 231, 516 052 228.
- Ograniczeniu ulega działanie sołtysów i inkasentów, którzy również muszą zminimalizować bezpośredni kontakt z mieszkańcami. Dlatego też prosimy, do odwołania, o wpłacanie podatków i opłat za śmieci, na konta Urzędu Miejskiego. Numery kont podane są na stronie Urzędu oraz na nakazach płatniczych.
- Na podstawie rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Ministra Obrony Narodowej z dania 12 marca 2020 r. (Dz. U. 2020, poz 423), tracą ważność wszystkie wezwania Burmistrza Piask do stawienia się osób do kwalifikacji wojskowej w okresie od 31 marca do 02 kwietnia br.
- Zmianie ulega również praca Zakładu Usług Komunalnych w Piaskach. Nieczynna jest kasa. Telefony kontaktowe
Kontakty do Urzędu Miejskiego w Piaskach:
- Sekretariat: (81) 58 21020
- ePUAP: /UMPiaski/skrytka)
- e-mail: um@piaski.pl
- Serwis eUsługiUrzędu Miejskiego w Piaskach, skierowany jest zarówno do osób fizycznych, jak i prawnych. Udostępnia aktualne informacje związane z zobowiązaniami w stosunku do urzędu: podatki od nieruchomości, rolny, leśny, od środków transportu, wywóz nieczystości i umożliwia regulować swoje zobowiązania wobec urzędu on-lin, Rejestracja i logowanie odbywa się poprzez Profil Zaufany – www.epiaski.pl
- Kontakty na poszczególne stanowiska: Wydziały
- Bezpłatny Gminny System Powiadamiana Smsowego – Każdy mieszkaniec po zarejestrowaniu będzie otrzymywał najświeższe wiadomości i informacje, bezpośrednio na swój prywatny telefon komórkowy. Zarejestruj się
- DRUKI DO POBRANIA (sprawy podatkowe, USC, geodezja i planowanie przestrzenne, awarie OZE, gospodarka odpadami)
Kontakty do Ośrodka Pomocy Społecznej w Piaskach
- telefonicznie: 81 58-21-362
- pracownicy socjalni: 509-669-589
- asystent rodziny: 509-669-589
- za pomocą e-maila:
– świadczenia wychowawcze, świadczenia rodzinne, fundusz alimentacyjny: opspiaskifa@wp.pl, ps_piaski500plus@wp.pl,
– pomoc społeczna: ops_piaski@wp.pl
– asystent rodziny: ops_piaski@wp.pl
– księgowość: opeesik@wp.pl
– kierownik: dorotaklimek.ops@wp.pl
- drogą elektroniczną (za pomocą portalu empatia.mrpips.gov.pl, PUE ZUS, ePUAP – Profil Zaufany, bankowości elektronicznej) można składać wnioski na: świadczenia rodzinne, świadczenie wychowawcze (500+), świadczenia z funduszu alimentacyjnego.
W przypadku konieczności osobistego załatwienia niezbędnych spraw urzędowych, klienci powinni zgłaszać się do Ośrodka pojedynczo (bez osób towarzyszących). Jeśli nie musisz, nie narażaj siebie i innych.
W przypadku gdy w kwarantannie będą osoby starsze, którym nie ma kto z rodziny lub sąsiadów pomóc w zakupach podstawowych środków do życia, schemat działania będzie następujący: Jeśli SANEPID wyznaczy takie osoby do kwarantanny, to przekaże listę takich osób w kwarantannie do Ośrodka Pomocy Społecznej. OPS weryfikuje telefonicznie czy dana osoba wymaga pomocy żywnościowej. Jeśli tak, to w porozumieniu z Urzędem Miejskim, Policją zorganizuje poprzez pracowników, OSP, WOT, dostawę podstawowych zakupów do tych osób z zachowaniem bezpieczeń-stwa. Podstawowym jednak działaniem wobec osób starszych, które powinny ograniczyć kontakt z innymi osobami, jest pomoc rodzin lub sąsiadów, z zachowaniem podstawowych środków ostrożności – mycie rąk, pozostawianie zakupów w bezpiecznej odległości.
Bardzo prosimy o zrozumienie sytuacji. Każde zasadne podejrzenie o zakażeniu pracownika spowoduje wyłączenie z pracy całego urzędu. Proszę o korzystanie z rozwiązań, które nie wymagają osobistej wizyty w urzędzie, w szczególności:
- dokonywanie płatności poprzez bankowość elektroniczną,
- składanie wniosków drogą elektroniczną poprzez platformę E-PUAP,
- pytania i wątpliwości na bieżąco można kierować do pracowników drogą mailową lub telefonicznie.
Ze względu na sytuację w całym kraju nowe zasady obsługi interesantów instytucji państwowych i samorządowych, wprowadzane są w celu zminimalizowania rozprzestrzenianie się wirusa.
Z góry dziękujemy za zrozumienie i zastosowanie się do powyższego komunikatu, ponieważ odpowiedzialne zachowania mają pomóc chronić nas wszystkich przed groźną infekcją i zachorowaniem.
